สำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารพร้อมความยืดหยุ่นในการใช้งาน “กล่องเก็บเอกสาร 5 ชั้นฝาแยก” คือทางเลือกที่เหนือกว่า เพราะมีฝาแยกแต่ละชั้น ช่วยป้องกันฝุ่น ความชื้น หรือการสับสนของเอกสารที่อยู่คนละหมวดกัน

กล่องประเภทนี้มักผลิตจากวัสดุแข็งแรง เช่น พลาสติกหนาคุณภาพสูง หรือกระดาษลูกฟูกเคลือบผิว มีความสามารถในการรับน้ำหนักได้ดี และบางรุ่นสามารถล็อกฝาได้ จึงเหมาะกับการเก็บเอกสารสำคัญ เช่น เอกสารทางกฎหมาย สัญญา หรือใบเสร็จที่ต้องใช้เก็บระยะยาว

นอกจากความเป็นระเบียบแล้ว กล่องเก็บเอกสาร 5 ชั้นฝาแยกยังเคลื่อนย้ายสะดวก บางรุ่นมาพร้อมหูจับหรือล้อเลื่อน เหมาะสำหรับการย้ายระหว่างแผนก หรือแม้แต่เก็บสำรองในคลังเอกสาร ทำให้ชีวิตการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด